L’ERP est utile à de nombreux égards :
- pour la gestion client (CRM),
- pour l’e-procurement,
- pour les PME : ERP et PME.
E-procurement : module ERP pour les approvisionnements
L’e-procurement est un module dédié à la gestion des approvisionnements. Il est combiné à la gestion des achats et fonctionne uniquement de manière électronique.
Tout comme la gestion électronique des achats, l’e-procurement est une forme de commerce électronique qui s’inscrit dans le cadre d’une activité entre entreprises (B to B). Les commandes sont effectuées à partir d’un catalogue en ligne et validées immédiatement.
Achats en ligne : gestion électronique de commandes
Grâce à l’e-procurement, chaque entreprise peut :
- se connecter sur une plateforme électronique,
- consulter les catalogues électroniques de ses fournisseurs,
- faire ses achats.
Les tarifs, délais de paiement et de livraison sont décidés avant la mise en place du module de gestion électronique des approvisionnements.
Les devis, bons de commande et factures sont échangés électroniquement.
E-procurement : de nombreux avantages pour l’entreprise
L’e-procurement est un module disponible sur les logiciels ERP. Il possède de nombreux avantages :
- une meilleure gestion des budgets,
- la négociation des tarifs entre les entreprises,
- la transparence,
- le suivi des commandes en temps réel,
- l’écriture comptable automatisée,
- la facturation automatique.