Dans le but de la comptabilisation des stocks, en plus des critères de variation des stocks, valorisation des stocks et dépréciation des stocks, toutes les entreprises doivent se plier à l’exercice de l’inventaire des stocks.
L’utilité de l’inventaire des stocks
L’inventaire des stocks consiste à compter, identifier et répertorier tous les éléments d’un stock.
Il permet de :
- Calculer la variation des stocks entre le début et la fin d’un exercice. Dans ce cas précis, l’inventaire des stocks est même obligatoire.
- Organiser la production de marchandises.
- Gérer les approvisionnements.
Les formes d’inventaire des stocks
Selon la taille et l’activité d’une entreprise, cette dernière peut choisir de procéder à :
- un inventaire annuel ;
- un inventaire tournant.
L’inventaire annuel
L’inventaire des stocks peut se faire une fois dans l’année. Cet inventaire marquera à la fois le début et la fin d’un exercice.
Pour réaliser un inventaire annuel des stocks, l’activité de l’entreprise doit être interrompue.
L’inventaire des stocks annuel inclut le décompte total :
- des stocks de production :
- matières premières destinées à la production ;
- marchandises en cours de production ;
- produits finis destinés à la vente ;
- des stocks annexes :
- pièces de rechange ou du service après-vente ;
- emballages.
L’inventaire tournant
Parce qu’un inventaire annuel des stocks peut être trop lourd, trop long ou trop pénalisant, de nombreuses entreprises optent pour un inventaire tournant.
Le principe de l’inventaire des stocks tournant est de procéder au comptage par type de stocks, de produits, de lots ou encore de tranche.
Ce type d’inventaire nécessite un arrêt partiel de l’activité. En revanche, il peut être organisé sur plusieurs périodes propices à l’inventaire.