Pour votre entreprise, vous avez tout intérêt à disposer d’un logiciel d’archivage et d’un logiciel de gestion de stocks.
Principe d’un logiciel de gestion des stocks
Toutes les entreprises ont des stocks. Quand ces derniers sont importants, l’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks est hautement recommandée.
En effet, grâce aux différents logiciels de gestion des stocks disponibles, les entreprises peuvent :
- Gérer informatiquement leurs stocks et plus particulièrement les entrées et les sorties.
- Déterminer le stock maximum et minimum.
- Connaître le contenu des stocks en temps réel et obtenir un historique des mouvements de stocks.
- Valoriser les stocks.
- Émettre des bons de livraison et des rapports divers.
Les différents types de logiciels
Il existe deux grands types de logiciels de gestion des stocks :
- Le premier est un logiciel complet qui fonctionne en autonomie. Il peut :
- être utilisé par le département des archives ou les responsables des stocks ;
- être mis en réseau pour que chacun puisque connaître les disponibilités en temps réel.
- Le second est une application qui s’ajoute à un système déjà en place :
- Ainsi, il est relié aux différents logiciels et applications utilisés par le service comptable ou commercial, avec lesquels il partage les données.
- Ce type de logiciel de gestion des stocks est utilisé par les très grandes entreprises.
Avantages d’un logiciel de gestion des stocks
Il existe de très nombreux logiciels de gestion des stocks. Aussi, les entreprises peuvent choisir un logiciel qui réponde à leurs besoins, mais également qui propose des options très utiles comme :
- l’étiquetage, la gestion des codes-barres ;
- l’utilisation en réseau, et donc sur plusieurs sites ou magasins ;
- l’aide à la gestion des approvisionnements ;
- l’aide à l’inventaire des stocks.
Bon à savoir : si vos fournisseurs possèdent le même logiciel, les tarifs sont automatiquement mis à jour.